本プライバシーポリシーは、高砂香料工業株式会社およびその関連会社(以下、「当社グループ」といいます。)による個人データの処理のうち、規則(EU)2016/679(一般データ保護規則)(以下「GDPR」といいます。)およびUK GDPRが適用されるものに適用され、当社のグローバルプライバシーポリシーを補充するものです。本ポリシーとグローバルプライバシーポリシーとの間に矛盾がある場合、本ポリシーが優先されます。また、本ポリシーとは異なる内容があなたに個別に通知される場合は、別段の定めがない限り、当該通知が優先されます。
GDPRにおいて定義される用語は、別段の定めがない限り、GDPRの定めに従うものとします。
1 管理者
当社グループによる個人データの処理についての管理者は、グローバルプライバシーポリシー記載のとおりです。EUおよび英国内の子会社の詳細は別紙でご確認いただけます。
2 越境移転
欧州委員会によりデータ保護が適切な水準にあるとみなされた国にあなたの個人データを移転する場合、当社は欧州委員会が採択した十分性認定に依拠します。これらの国のリストは欧州委員会ウェブサイトでご覧いただけます。このリストに掲載されていない国にあなたの個人データを移転する場合は、欧州委員会が採択した標準契約条項に準拠します。詳細については、当社までお問い合わせください。
3 プライバシーに関する権利
GDPRに基づき、あなたは以下の権利を有します。これらの権利の行使には一定の制限があり得ることにご留意ください。
・ 情報を得る権利:あなたは、ご自身の個人データの収集および利用について知る権利があります。また、処理の目的、個人データの種類、保存期間、共有先など、当社グループによる個人データの処理に関する情報を要求することができます。
・ アクセスする権利: あなたは、ご自身の個人データへのアクセスを要求し、そのコピーおよびその他の補足情報を受け取ることができます。
・ 訂正する権利:あなたはご自身の不正確な個人データを訂正するよう要求することができます。
・ 消去の権利:あなたは、ご自身の個人データを消去するよう求めることができます。
・ 処理を制限する権利 あなたは、特定の状況において、当社に対し、ご自身の個人データの処理を制限するよう求めることができます。
・ データポータビリティの権利:あなたは、特定の状況においてのみ、当社に対し、ご自身が提供した個人データを、構造化され、一般的に使用される機械可読なフォーマットで受け取り、別の管理者へ送信するよう要求することができます。
・ 異議を申し立てる権利:あなたは、特定の状況において、ご自身の個人データの処理に異議を唱えることができます。
・ 自動的な意思決定に関連する権利:あなたは、ご自身に法的効果を生じさせる、または同様に重大な影響を与える自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利があります。
当社グループは、あなたの請求に明らかに根拠がないか、または過剰である場合を除き、対応するための手数料を請求しません。
また、管轄権を有する監督機関に苦情を申し立てることも可能です。ただし、監督機関への申し立ての前に、まずは当社までご連絡いただき、懸念の解決に向けた機会をいただければ幸いです。
4 データプロテクション オフィサー
当社グループは、EUまたはUKに所在する法人の一部において、データプロテクション オフィサー(以下「DPO」といいます。)を任命しております。DPOの連絡先は以下のとおりです。ただし、個人データの取り扱いに関する苦情やその他のお問い合わせがある場合は、グローバルプライバシーポリシーに記載されている個人情報管理者にお問い合わせください。
・ Takasago Europe Perfumery Laboratory S.A.R.L. (フランス)
delegue_protection_donnees@takasago.com
・ Takasago Europe GmbH (ドイツ)
TEG_DSGVO@takasago.com
・ Takasago International Chemicals (Europe), S.A. (スペイン)
delegadopd@takasago.com
2025年6月6日制定
高砂香料工業株式会社