当社グループは、個人情報の保護に関する法律等に基づき、個人情報の提供を受けた本人からの個人情報の、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」という)の請求、その他の問い合わせに対して、次の手続きにより対応致します。

 

1.開示等請求方法

開示等を希望する個人情報の提供者本人またはその代理人は、以下に記載する開示等請求書類に必要事項を記載して、下記の個人情報管理代表窓口まで郵送ください。尚、お手数ですが、封筒に「開示等請求書類在中」との記載をお願いします。

 

【個人情報管理代表窓口】

高砂香料工業株式会社を含む当社グループの対応を致します。(ただし、当社グループの有限会社 高砂保険サービスが扱う保険契約者に関する問い合わせは除きます。)

担当部署 高砂香料工業株式会社 経営企画部 個人情報管理代表窓口
郵便番号 144-8721
住  所 東京都大田区蒲田五丁目37番1号 ニッセイアロマスクエア17階
電話番号 03(5744)0511(代)
受付時間 9:00〜17:00(但し12:00〜13:00を除く)

 

  • 当社グループ定休日(土、日、祭日、正月休み)は受け付けできないこともありますので予め了承ください。
  • 高砂香料工業株式会社以外の当社グループに対する開示等の請求、その他の問い合わせの場合には、当該問い合わせに関する個人情報の提供者の個人情報については、問い合わせ先の会社の責任において同社から高砂香料工業株式会社へ提供し、問い合わせに対応する目的の範囲で利用するとともに、個人情報管理代表窓口で取得した個人情報については、高砂香料工業株式会社から問い合わせ先の会社に提供し、問い合わせに対応する目的の範囲で利用することを予め了承ください。

 

【1】開示請求等書類

(1)個人情報の開示等に関する請求書
(2)本人確認書類

  • 住民票(原本)
  • 運転免許証(写し)
  • 旅券(写し)
  • その他本人であることを確認できる公的書類

 

  • 本人による申し込みの場合、本人確認書類として上記確認書類のうちいずれか1通を提出ください。尚、住民票は発行後6ヶ月以内のもの、住民票以外の確認書類は有効期限内もしくは現在有効なものに限ります。
  • >請求者本人が当社グループの従業者の場合は、確認書類は不要とします。

 

(3)代理人確認書類

  • 委任状(原本)
  • 本人の印鑑証明書(原本)
  • 代理人の本人確認書類(上記 (2)本人確認書類と同じ)

 

  • 代理人による申し込みの場合、本人確認書類に加えて代理人確認書類を提出ください。

 

【2】手数料とその徴収方法

(1)対象となる請求項目 開示請求
(2)手数料      1,000円税別(1件)
(3)徴収方法    現金

 

【3】回答方法

当社グループ所定の書面を本人あるいは代理人に郵送する方法で回答致します。

 

【4】除外事由

次のいずれかの事由にあたる場合、開示等の請求に応じられないことを予め了承ください。尚、不開示を決定した場合、書面により理由を付して通知致します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合

 

【5】その他

(1)開示等請求に際して、当社グループが取得した個人情報は、開示等請求の対応に必要な範囲に限って利用致します。
(2)当社グループの開示等請求についての質問・意見・要望は、上記の個人情報管理代表窓口に郵送・電話・電子メールにて申し出ください。

 

2.苦情受付窓口

【苦情申し出先】

当社グループの個人情報の取り扱いに関する苦情は、上記の個人情報管理代表窓口まで郵便・電話・電子メールの何れかの方法にて申し出ください。尚、来社による申し出はお受け致しかねますので予め了承ください。

 

【認定個人情報保護団体】

現在、当社グループは何れの認定個人情報保護団体にも所属しておりません。

以上